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中原華信集團召開辦公室主任學習交流會

2020-01-02 12:47

1577940522.png     為加強學習、交流,重塑辦公室主任崗位職責,提升辦公室主任執行力和業務能力,進一步挖掘和培養人才,12月28日上午,由中原華信集團董事局牽頭在華信大學一樓篤行廳召開辦公室主任學習交流會。中原華信集團總裁徐朝陽,中原華信集團財管與金融中心財務管理總監曹書紅、人力與績效中心總監趙飛,董事局辦公室主任李娟娟、考核辦主任楊健冬,河南(鄭州)中匯心血管病醫院院長趙麗霞、河南弘康醫藥科技集團副總經理任俊威,各權屬單位行政和考核辦人員參加會議。董事局辦公室主任李娟娟主持會議。

此次學習交流會共有來自集團本部及各權屬單位的21名辦公室主任參加。交流會分為業務技能成果展示和現場交流提問兩個部分。首先,參加學習交流的辦公室主任分別圍繞自身崗位認知、個人工作成果及下一階段工作思路三個方面,結合自身工作實踐分享了辦公室工作的經驗和心得。

現場交流提問環節,辦公室主任相互提問、交流,大家就工作中遇到的困惑和問題以及工作創新等進行經驗分享,對如何做好辦公室工作、提升工作效率建言獻策。隨后,李娟娟主任代表董事局李主席向大家提出問題“辦公室主任的職責功能是什么?”,徐朝陽總裁、趙麗霞院長、趙飛總監、曹書紅總監依次拋出“作為辦公室主任應該具備哪些能力?”、“假如你在工作當中出了錯誤,但是只有自己知道,你會怎么辦?”、“如何解決在安排布置工作中,出現的流于表面現象?”、“作為辦公室主任,如何做到把握行業政策,為領導提供參謀?”四個問題,大家紛紛踴躍發言,各抒己見,現場氣氛熱烈濃厚。

最后,徐朝陽總裁作重要講話,他首先對此次學習交流會表示認可,并著重強調辦公室主任工作的重要性,針對辦公室主任工作提出具體要求:

一是要做到三個明白。要明白自己的工作定位,學會換位思考,站在管理者的角度去思考問題,用管理者的思維要求自己。要明白辦公室主任的工作職責,明確職責,才能落實有力。要明白辦公室主任的工作任務。把工作職責細化成短期、中長期、長期任務,落地工作任務,充分發揮辦公室主任的作用;

二是要具備四個意識。要有統籌工作的意識,具備站位全局、把握全局、細化全局的統籌能力,積極、有條不紊的推進工作。要有細致工作的意識,工作要細致、細心,不能粗枝大葉。要有主動工作的意識,要善于發現工作,把被動工作模式變成主動工作模式。要有創新工作意識,要從工作思路、方法、措施、流程、制度、服務上不斷進行創新,提升工作效能;

三是要鍛煉五種能力。即較強的文字處理能力、溝通協調能力、發現并解決問題的能力、工作落地的能力、提供參謀的能力;

四是要做好職業生涯規劃。要明確奮斗目標,規劃可行的生涯發展方向,并向著目標邁進。

徐朝陽總裁表示,希望大家通過此次學習交流會,更加了解辦公室主任工作的重要性,不斷提高自身的綜合素質能力,成長為一批精兵強將,為集團“三五八”發展規劃貢獻自己的力量,實現人生價值。

此次交流會上,各辦公室主任不但對2019年一年的工作進行了梳理和總結,同時通過交流會的新穎模式,各辦公室主任之間相互學習、互相借鑒、取長補短,解決了工作中的疑惑,提高了崗位工作認知,為今后開拓工作思路、創新工作模式、提高工作水平奠定基礎,助力企業發展再上新臺階!(文/集團新聞宣傳部)